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Chaque année, les municipalités organisent leurs propres festivals afin d’animer leur commune durant tout l’été !

Concerts, Journées culturelles, Animations gratuites pour petits et grands, Chasses aux trésors, Restaurations thématiques…. sont au programme.

Ces événements permettent aux citoyens de se rencontrer et de rencontrer également les élus et tous les acteurs sociaux qui font l’animation de leur ville et de leurs quartiers.

 

De véritables moments de convivialité partagée indispensables à la vie de la cité !

Ces actions de la mairie visent à créer de l’animation dans tous les quartiers de la commune et mettent en avant toutes les structures et associations qui la compose.

En 2020, beaucoup de communes ont conservé les Festiv’Eté programmés, certes réaménagés par mesure de sécurité avec le respect des règles de distanciation physique et de port du masque obligatoire ce qui a été extrêmement bien perçu de la part des citoyens au sortir du premier confinement.

Et pour 2021 ?

Ces événements seront très attendus !

Certaines municipalités sont déjà à pied d’œuvre avec leurs équipes d’animation et événementielles et travaillent à l’organisation de ces journées lesquelles répondent à une préparation devant être bien orchestrée, à savoir :

  • Coordination entre tous les acteurs de la Mairie
  • Définition des thématiques et des contenus
  • Mobilisation de l’ensemble des services (Jeunesse et sport, Animation, événementielle, Communication…
  • Sélection et choix de prestataires :
    • Animation / Speakers
    • Jeux Ludico – éducatifs
    • Restaurations thématiques
    • Associations culturelles et sportives
    • Acteurs de la Sécurité
    • Démonstration
      • Danse
      • Chants
      • Sports
    • Performers
      • Animatrice MC
      • Groupe Live (Cubain / Créole /….)
      • Concert Guest
      • DJ
      • ….
    • Chasse au trésor
    • Technique
      • Son
      • Lumière
      • Captation Photo et Vidéo
      • Retransmission Live
      • ….
    • Création d’espaces rencontres avec tous les acteurs de la ville

Vous l’avez compris, la tâche est complexe car ces événements à fort enjeu concourent également à la dynamisation des villes et des centres-villes et doivent répondre aux attentes de tous les citoyens.

La communication – Un facteur clé de réussite !

Organiser ce type d’événement nécessite une communication efficace car ce sont des Rendez-vous qui sont donnés aux citoyens avec leurs élus et l’ensemble des acteurs de la vie de la cité.

Cette communication s’articule généralement autour de 3 objectifs principaux :

  • Faire connaitre
  • Faire venir
  • Rencontrer et partager un moment inoubliable entre petits et grands !

Pour ce faire et au regard de l’enjeu, c’est le collectif qui se mobilise pour la cause commune.

Les cellules communication et événementielles travaillent de concert en mobilisant tous leurs prestataires pour construire, ensemble, les supports dédiés à ces Rendez-vous devenus incontournables, tels que :

  • Banderolles
  • Construction des Pass’ vacances
  • Flyers
  • Tryptiques de présentation
  • Brochures
  • Communication Web
  • Animation des réseaux sociaux
  • Règles sanitaires
  • Jeux / Animations

Ces événements apparaissent à fort enjeu social et sociétal et permettent bien souvent des rencontres inattendues.

Pour preuve, c’est lors d’un Festival d’Eté en 2020, qu’une rencontre entre Lucie Balit, Animatrice MC et Graphiste reconnue (#Luxiole) et Didier Nefzi de l’Agence Magnitude Events & Services et prestataire technique DJ, Son et Lumières (#agencemagnitude) ont souhaité rapprocher leurs savoir-faire en la matière et leur gout de l’animation pour donner naissance à Pumpelup.

Du fait des sollicitations récurrentes de la part des communes, Ils ont souhaité créer une offre exclusivement dédiée aux institutions, aux associations et aux collectivités en proposant des prestations d’animations spécifiques et des solutions de communications graphiques pour accompagner leurs clients !

En vous souhaitant une belle et heureuse année 2021 !

 

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